Millor programari de gestió de documents per a PC [Guia 2021]

Proveu El Nostre Instrument Per Eliminar Problemes



Best Document Management Software



eines de gestió de documents Utilitzeu aquesta eina d'actualització de programari El programari obsolet és una porta d’entrada per als pirates informàtics. Mentre cerqueu el millor programa per instal·lar, assegureu-vos que estigueu sempre protegit. Utilitzeu aquesta eina que us recomanem per assegurar-vos que el vostre programari estigui sempre actualitzat:



  1. Descarregueu-lo aquí i instal·leu-lo al vostre PC
  2. Obriu-lo i deixeu-lo escanejar els vostres programes
  3. Consulteu la llista de programari de versió antiga des del vostre PC i actualitzeu-lo
  • DriverFix ha estat descarregat amb èxit per0lectors aquest mes.

L'aparició de Emmagatzematge al núvol ha eliminat amb raó l’estrès de manipular el paper desordenat. Per tant, els empresaris poden estalviar temps i al mateix temps, millorar el flux de treball . Per tant, si voleu reduir l'ús de documents en paper i millorar l’eficiència , esteu al lloc correcte. Aquest article us ofereix sis dels millors programes de gestió de documents per triar.

Programari de gestió de documents, també conegut com Sistemes de gestió documental (DMS), són programes d’ordinador, dissenyats especialment per rastrejar, racionalitzar i gestionar documents i fluxos de treball, amb els objectius principals de reduir la càrrega de treball i accelerar el flux de treball.



Seguiu aquesta publicació per obtenir una visió completa d'algunes de les millors eines disponibles per gestionar documents.

Programari de gestió de documents per millorar l'eficiència a l'oficina

eFileCabinet

programari de gestió de documents Windows 10 eFileCabinet sens dubte és el programari líder en gestió de documents actual. Està construït per facilitar l’emmagatzematge, recuperació i compartició de fitxers d’oficina. La funció del programari, però, va més enllà de la gestió documental, ja que també està equipada amb eines de comptabilitat i gestió de recursos humans.

eFileCabinet allotja dues variants de suport: la versió d'escriptori (compatible amb Windows 10) i la versió mòbil, especialment dissenyada per a dispositius mòbils .



Aquest programari de gestió de documents allotja una funció coneguda com a “vista al núvol”, que permet als usuaris fer una còpia de seguretat dels seus fitxers al núvol directament a través de la plataforma del programari. Amb això, els usuaris poden visualitzar i extreure fitxers fàcilment a través de qualsevol dispositiu, sempre que aquest dispositiu estigui connectat a Internet.

A més, eFileCabinet compleix tots els requisits necessaris de la indústria, inclosos SEC, HIPAA, FINRA i altres requisits estàndard.

A més, el programari funciona perfectament amb SecureDrawer, una funció d’intercanvi única que serveix com a plataforma d’intercanvi de fitxers de punta a punta entre vosaltres i els vostres clients. eSignature, escàners, impressores i molt més.

Lastl ,. El programari de gestió de documents eFileCabinet ofereix serveis en línia i locals. El programari ofereix una prova gratuïta de dues setmanes als nous usuaris, després de la qual cosa es poden subscriure a un pla de pagament a un preu inicial de 15 dòlars.

descarregar eFileCabinet

  • Nota de l'editor: si us interessa altres programes de documents i fitxers, consulteu-ho la nostra àmplia col·lecció de guies .

OpenKM

programari de gestió de documents Windows 10 OpenKM és, sens dubte, un dels programes de gestió de documents més populars del mercat. És un programari de gestió empresarial altament versàtil que està dissenyat per executar tasques d’oficina, que va des de la gestió de documents fins a l’automatització del flux de treball fins a funcions administratives.

L'eina està especialment dissenyada per a ordinadors Windows. Tanmateix, també s’hi pot accedir mitjançant diversos sistemes operatius d’escriptori com Linux.

Bàsicament, el programari de gestió de documents allotja un conjunt dinàmic de mòduls, que executen totes les operacions de gestió del programari. Alguns d’aquests mòduls inclouen: facturació electrònica, firma electrònica, criptografia (per xifrar i desxifrar fitxers), Codi de barres , Mail Archiver i molt més.

A més, el disseny flexible del programari li permet integrar-se perfectament amb eines d’oficina rellevants com AutoCAD, WordPress , Google Drive, Microsoft Office i molt més. També compta amb un sistema d’autenticació connectable, que es pot connectar a bases de dades o servidors externs com SQL, Oracle, MySQL i pocs més.

A la llum d’allò anterior, es dóna als usuaris l’oportunitat de racionalitzar tot el flux de treball per millorar l’eficiència. Per tant, molts són considerats aquest programari de gestió de documents més que un programari de gestió de projectes que un gestor de documents normal.

OpenKM ofereix dos plans bàsics als nous usuaris: Comunitat OpenKM i OpenKM Professional . El primer està disponible de forma gratuïta (amb funcions limitades), mentre que el segon, amb funcions més potents, és un pla de pagament i s’ofereix mitjançant pressupost (preu personalitzat).

Per obtenir més informació sobre el sistema i els requisits de baixada del programari, inicieu sessió al lloc web de descàrregues d’OpenKM.

descarregar OpenKM

Templafy

programari de gestió de documents Windows 10 Templafy és, sens dubte, un dels millors programes de gestió de documents del mercat actual. És una eina d’utilitat integral, dissenyada per emmagatzemar, recuperar i compartir documents d’oficina de manera eficient. És una plataforma basada en el núvol que admet totes les formes de sistemes informàtics i dispositius mòbils.

Per comoditat, també hi ha versions designades per a ordinadors (inclòs Windows) i telèfons intel·ligents (aplicacions mòbils).

Bàsicament, Templafy facilita l’emmagatzematge de fitxers i la col·laboració de l’equip eliminant el procés de treball convencional, desarticulat, en diferents plataformes.

El programari de gestió de documents racionalitza totes les eines essencials del lloc de treball, especialment les eines de generació de documents com MS Office, en una única plataforma, proporcionant així un flux de treball unificat.

A més, Templafy allotja una interfície bastant navegable, que el fa ideal en entorns de treball de baixa tecnologia, ja que cada membre de l’equip és capaç de donar comentaris, compartir fitxers i crear documents amb una facilitat inimaginable.

per què s'obre una pestanya nova quan faig clic en alguna cosa?

Tots aquests es canalitzen mitjançant un únic canal d'informació i és supervisat per l'administrador (empresari) per garantir que es compleixen tots els requisits i els estàndards de qualitat.

Per últim, com la majoria d’eines d’utilitat duradores, Templafy no és barat. De fet, és convenientment un dels programes de gestió de documents més cars del mercat. Està disponible a una tarifa fixa de subscripció de 355 dòlars al mes. No obstant això, hi ha un període de prova gratuït abans de la subscripció completa. Visiteu el seu lloc web oficial per obtenir més informació.

aquesta pàgina vol instal·lar un gestor de serveis gmail

descarregar Templafy

SutiDMS

programari de gestió de documents Windows 10 SutiDMS , un producte de SutiSoft, és un dels programes de gestió de documents més complets del mercat. Està equipat amb una sèrie d’eines per gestionar i organitzar documents, compartint fitxers , manteniment de registres i millorar la col·laboració en equip .

És un programari en línia basat en web que s’admet de forma transversal tant en dispositius mòbils com d’escriptori.

A més, SutiDMS compta amb un conjunt d’eines multifunció, que inclouen un tauler modificable, biblioteca de documents, captura de documents OCR, múltiples integracions (amb MS Outlook, Gmail i Yahoo Mail), combinació de fitxers, arxiu i conservació de documents, eSignature i fòrums entre altres.

El programari serveix bàsicament com a emmagatzematge definitiu, on podeu guardar tots els vostres documents i la seva funcionalitat basada en web us garanteix l'accés i la recuperació de documents en qualsevol moment.

No obstant això, aquest programari de gestió de documents ofereix un preu empresarial, que està disponible amb pressupost.

Hi ha dos plans inferiors: el Pla premium i la Pla professional . El pla Professional està dissenyat per a un màxim de 10 usuaris i està disponible a un preu de 18 dòlars per usuari (per mes). El pla Premium, en canvi, està pensat per a una organització de mitjana escala amb menys de 500 empleats i està disponible a un preu de 20 dòlars per usuari (per mes).

descarregar SutiDMS

  • RELACIONATS: Gestioneu els fitxers i carpetes de Windows de manera més eficient amb les utilitats FS

FileHold

programari de gestió de documents Windows 10 FileHold és una solució de gestió de documents totalment integrada, que incorpora diferents conjunts de funcions per proporcionar als usuaris un emmagatzematge centralitzat i un procés de treball simplificat. El programari és un dels pocs programes de gestió de documents especialment dissenyats per a PC amb Windows 10 i altres versions de Windows (7/8 / 8.1). Tot i això, també es pot accedir a través de navegadors web en equips Linux i Mac.

Les funcions del programari es classifiquen en “estàndard”, “opcional”, “personalitzat” i “escaneig de documents i imatge”. Algunes d’aquestes funcions inclouen la captura de metadades (etiquetatge de documents), calendari, formularis electrònics, eSignature, OCR (costat del servidor), emplenament automàtic, captura SmartSoft i molt més.

A més, FileHold allotja la capacitat d’integració amb un conjunt de programes de tercers com MS Office, MS Active Directory, MS SharePoint i molt més. Tot això facilita l’emmagatzematge, recuperació i compartició d’arxius, així com la coordinació del flux de treball.

Finalment, FileHold ofereix dos plans bàsics de preus; FileHold Express i FileHold Enterprise. El pla Express està dissenyat per a petites empreses de menys de 20 empleats, mentre que el pla Enterprise és ideal per a organitzacions més grans o equips amb més de 20 membres.

Tanmateix, les tarifes de subscripció d’ambdós plans només estan disponibles mitjançant pressupost. Podeu enviar un correu electrònic a l’equip de vendes de FileHold per obtenir un pressupost per al vostre negoci.

descarregar FileHold

Fitxers M

programari de gestió de documents Windows 10 Fitxers M és un dels millors programes de gestió de documents disponibles avui en dia. És més significatiu per la seva funció d'anàlisi de duplicació, dissenyada per protegir els usuaris contra la duplicació de documents. És un DMS basat en el núvol; per tant, és compatible tant amb ordinadors de sobretaula com amb plataformes mòbils.

També hi ha versions d’escriptori designades (per a Windows 10 / 8.1 / 8/7), així com aplicacions mòbils per a dispositius mòbils seleccionats.

A més, aquest programari de gestió de documents per a Windows 10 allotja un emmagatzematge organitzat, on els documents s’organitzen i es guarden adequadament. Analitza les cerques de documents per correlació de noms de fitxers amb altres indicadors relacionats com dates i projectes. Com a tal, el programari és capaç d’eliminar fàcilment els duplicats.

A més, la seva plataforma unificada facilita l’eficiència del lloc de treball millorant l’assignació de tasques (d’empresari a empleats) i l’execució i lliurament de tasques (d’empleats a empresari). El resultat final és una productivitat millorada.

A més, M-Files és un DMS flexible, que es pot integrar fàcilment amb eines com MS Office i una gran quantitat d'eines CRM com Salesforce. Això el fa ideal per a pràcticament tot tipus d’empreses. A més, hi ha tres opcions bàsiques de desplegament que s’ofereixen, incloses les locals, les basades en el núvol i les híbrides (combinades).

M-Files ofereix un mes de prova gratuïta als nous usuaris, després dels quals poden actualitzar-se fàcilment al pla empresarial, que s’ofereix mitjançant pressupost.

descarregar Fitxers M

Conclusió

Avui dia hi ha un ús cada cop menor de documents en paper a tot el món, i moltes organitzacions, escoles i institucions governamentals prefereixen la comoditat de l’emmagatzematge sense paper a la complexitat dels fitxers i carpetes de paper.

Per tant, hi ha una demanda contínua de programari de gestió de documents estàndard i durador. Respecte a aquesta demanda, hem recopilat alguns dels millors programes de gestió de documents del mercat per facilitar la presa de decisions sobre quin sistema de gestió de documents hauria d’utilitzar per al vostre negoci.

HISTORRIES RELACIONADES QUE NECESSITEU FER:

Nota de l'editor: Aquest article es va publicar originalment al desembre de 2018 i es va renovar i actualitzar el novembre de 2020 per obtenir frescor, precisió i exhaustivitat.
  • programari per a Windows 10